Hochzeitsfotograf Schweiz: Sind Reisekosten inklusive? Das solltet ihr wissen

Wenn ihr gerade eure Hochzeit plant, seid ihr bestimmt schon über diese Frage gestolpert:

Sind die Reisekosten beim Hochzeitsfotografen eigentlich im Preis enthalten – oder kommen die noch dazu?

Die Antwort ist: Es kommt darauf an.
Und genau das sorgt oft für Unsicherheit.

Viele Paare wissen nicht:

• Wird pro Kilometer abgerechnet?

• Gibt es zusätzliche Kosten für längere Anfahrten?

• Was gilt eigentlich noch als „normaler“ Einsatzort?

In diesem Beitrag zeigen wir euch, wie das in der Branche üblich ist – und vor allem, wie wir das handhaben, damit ihr von Anfang an Klarheit habt.

Wie werden Anfahrtskosten bei Hochzeitsfotograf:innen berechnet?

In der Hochzeitsbranche gibt es verschiedene Modelle:

1. Kilometerbasierte Abrechnung
Hier wird jeder gefahrene Kilometer separat verrechnet. Manchmal sind ca. 60km bereits inklusive.

2. Pauschale Reisekosten
Ein fixer Betrag, unabhängig von der Distanz, wird jeweils noch zusätzlich verrechnet.

3. Inklusive im Paketpreis
Die Anfahrt ist bereits im Gesamtpreis enthalten – zumindest innerhalb eines bestimmten Gebiets.

Für Paare ist vor allem die dritte Variante am angenehmsten, weil sie Planungssicherheit bietet und keine versteckten Zusatzkosten entstehen.

Unsere Philosophie: transparente Preise ohne Überraschungen

Für uns ist es wichtig, dass ihr euch auf das konzentrieren könnt, worum es wirklich geht: euren Hochzeitstag.

Deshalb sind bei uns Hin- und Rückreise innerhalb unseres Einzugsgebiets bereits im Paketpreis enthalten.

👉 Keine komplizierten Berechnungen
👉 Keine zusätzlichen Kilometerkosten
👉 Keine Überraschungen im Nachhinein

Unser Einzugsgebiet – was bei uns als „Schweizer Hochzeit“ gilt

Statt starrer Kilometerangaben arbeiten wir mit einem praxisnahen Ansatz:

👉 Alles im Umkreis von ca. 3 Stunden Autofahrt ab Zürich zählt für uns als Schweizer Hochzeit.

Das bedeutet konkret:

• die gesamte Deutschschweiz

• die Bodensee-Region

• viele Orte in Süddeutschland (Baden-Württemberg & Bayern)

• Vorarlberg & Tirol in Österreich

• das Elsass in Frankreich

Diese Regionen begleiten wir regelmässig – und sie sind für uns fester Bestandteil unseres Einzugsgebiets.

Eine Besonderheit: Süden der Schweiz

Nach Süden hin setzen wir bewusst eine Grenze:

👉 Der Gotthardtunnel bildet für uns die natürliche Abgrenzung.

Der Grund dafür ist ganz einfach:
Das Verkehrsaufkommen rund um den Gotthard kann sehr unberechenbar sein und erschwert eine zuverlässige Planung. Die Anreise ist deshalb meist bereits am Vorabend nötig und auch für die Nacht am Hochzeitstag ist eine Hotelübernachtund nötig.

Was passiert bei Hochzeiten ausserhalb unseres Einzugsgebiets?

Sobald eure Hochzeit ausserhalb dieses Gebiets stattfindet, sprechen wir von einer Destination Wedding.

Das betrifft zum Beispiel:

• Hochzeiten im Tessin (je nach Ort)

• Italien, Spanien, Portugal etc.

• generell Orte ausserhalb des definierten Radius

Hier gelten bei uns separate Destination Wedding Pakete, da unser Aufwand (Reise, Planung, zwei Hotelübernachtungen) & auch meist die Hochzeitsplanung selbst etwas anderers ist, als eine Hochzeit in der Schweiz.

Oft wünschen sich Paare, die im Ausland heiraten, eine aussergewöhnlichere Begleitung: zum Beispiel inklusive Dinner ab Abend zuvor oder Paarshooting am Tag danach. Deshalb haben wir einen exklusiven Destination Wedding Pricing Guide kreiert.

Wichtig: Jede Anfrage wird individuell angeschaut

Auch wenn wir klare Richtlinien haben, gilt bei uns immer:

👉 Wir schauen uns jede Anfrage individuell an.

Das bedeutet:

• Wir prüfen die genaue Location

• berücksichtigen Erreichbarkeit & Aufwand

• entscheiden fair, ob eure Hochzeit noch als Schweiz gilt oder unter Destination Wedding fällt

So bleibt es für euch transparent und nachvollziehbar.

Warum diese Regelung für euch Vorteile hat

Unsere Art zu arbeiten bringt euch einige klare Vorteile:

1. Planungssicherheit
Ihr wisst von Anfang an, welche Kosten auf euch zukommen.

2. Transparenz
Keine versteckten Zusatzkosten oder komplizierten Rechnungen.

3. Flexibilität
Auch Locations im nahen Ausland (Deutschland, Österreich, Frankreich) sind oft ohne Aufpreis möglich.

4. Erfahrung
Wir kennen viele dieser Regionen bereits und wissen, worauf es ankommt.

Fazit: Klarheit statt Überraschungen

Die Frage nach Reisekosten ist absolut berechtigt – und ein wichtiger Teil eurer Planung.

Unser Ansatz ist bewusst einfach gehalten:

• Innerhalb unseres Einzugsgebiets gilt unser Schweizer Pricing Guide

• Ausserhalb unseres Einzugsgebiets gilt unser Destination Pricing Guide

So könnt ihr euch voll und ganz auf eure Hochzeit konzentrieren – ohne euch Gedanken über zusätzliche Kosten machen zu müssen.

lernt uns kennen

👉 Kontaktiert uns über unser Anfrageformular und erzählt uns von euren Plänen.

In einem unverbindlichen Videocall lernen wir uns kennen und zeigen euch unseren kompletten Pricing Guide – transparent, übersichtlich und genau auf euch abgestimmt.

Wir freuen uns auf euch 🤍